Yayın Başvurusu Yol Haritası

NEÜ Press Yayın Başvurusu Yol Haritası ve Kılavuzu için  tıklayınız.

ŞABLON İÇİN TIKLAYINIZ.

1) Başvuru öncesi hazırlık (Yazar kontrol listesi)

Başvuruyu sisteme yüklemeden önce şu içerikleri tamamlamanız önerilir:

• Kitap dosyası (tam metin): Basıma hazır veya basıma yakın sürüm
• Kitap kimlik bilgileri: Başlık, yazar(lar), kurum, ORCID (varsa), iletişim, anahtar kelimeler
• Özet / arka kapak metni ve içindekiler
• Görseller: Yüksek çözünürlüklü görseller, tablo/şekil listesi; görsel telif/izin durumları
• Etik ve telif beyanları:
  • Çalışmanın özgünlüğü, intihal içermediği beyanı
  • Üçüncü taraf içerikleri (fotoğraf, harita, ölçek, şekil vb.) için kullanım izinleri
• Hakem değerlendirmesine uygunluk: Metin içi kimlikleyici ifadeleri (gerekliyse) hakemlik süreci için düzenleme

Not: Sistem akışında “başvurudan karara” aşamalarında ön değerlendirme + hakem değerlendirmesi + komisyon kararı yer aldığından, dosyanın bu sürece uygun ve eksiksiz hazırlanması süreci hızlandırır.

2) Sisteme başvuru (NEÜ Press Yayın Başvuru Modülü)

Başvuru neupress.org üzerindeki Yayın Başvuru Modülü üzerinden yapılır.

Sistemde tipik adımlar:

1. Yeni başvuru oluşturma (eser türü: bilimsel kitap/ders kitabı/çeviri vb.)
2. Eser bilgilerini girme (başlık, yazar, alan, kısa açıklama vb.)
3. Dosyaları yükleme (tam metin + ekler)
4. Başvuruyu gönderme (süreç ekranına düşer)

3) Başvurudan karara: Değerlendirme akışı

Nasirus akışına göre değerlendirme şu sırayla yürütülür:

1. Ön Değerlendirme: Uygunluk kontrolü, eksik evrak/doğrulama
2. Hakem Değerlendirmesi: Kör değerlendirme, revizyon turu(ları)
3. Komisyon Kararı: Nihai karar ve onay süreci
4. Kabul Mektubu Gönderimi: Kabul/ret bilgilendirmesi ve yayın sürecini başlatma

Yazarın rolü (bu aşamada):

• Eksik evrak istenirse sistemden tamamlamak
• Hakem raporlarına göre revizyon yapmak ve yeniden yüklemek
• İstenen düzeltmeleri gerekçeli yanıtla (yanıt mektubu) desteklemek (önerilir)

4) Süreç yönetimi prensipleri (Nasirus)

Sistemin temel çalışma yaklaşımı; manuel e-posta/excel takibi yerine, süreci sistemde görünür ve izlenebilir kılmaktır:

• Şeffaf süreç takibi (kimde, hangi aşamada, ne kadar süredir)
• Otomatik bildirimler (hatırlatma ve durum güncellemeleri)
• Revizyon döngüsü yönetimi (hakem/komisyon geri bildirimleriyle kontrollü tekrar)
• Hedef süreler & takvim (aşama hedefleri, gecikme uyarıları)
• Düzenli gözden geçirme (komisyon raporları/yönetici özetleri)

Bu sayede yazar, tüm adımları sistem üzerinden şeffaf biçimde izleyebilir.

5) Yayın kaydı ve sözleşme akışı

Değerlendirme olumlu sonuçlandığında sözleşme süreci aşağıdaki sırayla yürür:

• Sözleşme gönderimi (yönetici sözleşmeyi yayın sahibine iletir)
• İmza süreci (yazar sözleşmeyi imzalar)
• Belge yükleme (imzalı sözleşme sisteme yüklenir)
• Yönetici onayı & arşiv (onaylanır ve arşivlenir)

6) Editoryal üretim akışı (metin ve içerik üretimi)

Sözleşme sonrası “editoryal üretim” hattı devreye girer:

• Redaksiyon: Metnin dil, anlatım ve tutarlılık açısından düzenlenmesi
• Çeviri (varsa): Terminoloji ve anlam tutarlılığı kontrolüyle sonuçlandırma
• Çizim / Görsel üretim (varsa): Görsel üretimin tamamlanması, revizyon ve onayla final set

7) Tasarım üretim akışı (mizanpaj ve kapak)

• İç tasarım (mizanpaj): Sayfa düzeni, içerik yerleşimi, tipografi standartları
• Kapak tasarım: Kapak alternatifleri, revizyon ve onayla final kapak

İyi uygulama: Yazar onayları (mizanpaj/kapak) gecikmeyi önlemek için sistem bildirimleri üzerinden hızlı döndürülmelidir.

8) Yayın operasyonları: ISBN ve baskı onayı

Süreçte son kritik adımlar:

• ISBN Kaydı: Yayın için ISBN kaydı oluşturulur ve yayınla ilişkilendirilir.
• Baskı Onayı: Baskıcı atanır, baskı bilgileri seçilir ve baskıcı onayıyla süreç tamamlanır.

9) Baskı takibi ve kapanış

Genel süreç haritasında baskı aşaması “Baskı Takibi” olarak ayrı bir faz şeklinde konumlanır.